Nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X) – contrat à durée indéterminée

Description de fonction :

Les Territoires de la Mémoire sont un centre d’Éducation à la Résistance et à la Citoyenneté. Pour effectuer un travail de Mémoire auprès des enfants, des jeunes et des adultes, l’association développe diverses initiatives pour transmettre le passé et encourager l’implication de tous dans la construction d’une société démocratique garante des libertés fondamentales.

Le/la candidat-e sélectionné-e intègrera le service Gestion des Ressources Financières de l’asbl qui assure la prospection, les contacts, la réalisation de dossiers et le suivi administratif en matière de subsides, partenariats, sponsoring, dons et legs.

L’assistant-e travaillera sous la supervision d’une coordination et aura pour missions de :

  • Gérer les suivis relatifs aux subsides, partenariats et conventions (Décret Mémoire, Réseau des Territoires de la Mémoire, Éducation permanente, etc.).
  • Rédiger les dossiers, documents et conventions.
  • Proposer, prospecter et démarcher des subsides, appels à projets, sponsors.
  • Participer à la promotion de nos expositions itinérantes et à la dynamisation de leur diffusion.
  • Participer à la recherche de nouveaux publics et afin d’augmenter la fréquentation des deux expositions permanentes de La Cité Miroir.

Le/la candidat-e devra impérativement :

  • Être inscrit-e comme demandeur-euse d’emploi la veille du jour de commencement du contrat.

Profil et compétences

  • Être titulaire d’un baccalauréat, de préférence dans le domaine administratif ou juridique, et/ou justifier d’une formation et/ou d’une expérience probante en regard de la fonction.
  • Être capable d’organisation, de rigueur, d’initiative, d’autonomie, dans un cadre institutionnel.
  • Être à l’aise et motivé-e par les nombreuses tâches administratives de gestion et de suivi.
  • Témoigner de l’intérêt pour les valeurs démocratiques et de la laïcité.
  • Être capable de travailler en équipe.
  • Maîtriser les outils de bureautique-informatique et internet.
  • Posséder une orthographe irréprochable et des capacités rédactionnelles.
  • La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout.

Conditions du contrat :

La personne retenue sera engagée en CDI temps plein (38h/sem.) sous contrat à durée indéterminée. Conditions APE.\
Commission paritaire 329.02 — échelon 4.1.

Informations sur la procédure de recrutement :

Les personnes retenues seront invitées à participer à un test écrit de 2 heures le mercredi 4 septembre 2024 à Liège (à La Cité Miroir), de 17h à 19h. Les personnes retenues suite à cette épreuve écrite seront invitées à participer à un entretien de recrutement oral la semaine du 16 septembre 2024 (le jour et l’heure précis seront communiqués ultérieurement aux candidats retenus).

Comment postuler ?

Votre lettre de motivation personnalisée et votre CV au format PDF obligatoirement doivent être envoyés pour le lundi 19 août 2024 à midi au plus tard, à l’adresse e-mail suivante : administration@territoires-memoire.be avec pour objet « Candidature GRF 2024 ».